Le 03/05/2011, 17:06:37 > Rubrique Web Magazine > Articles

Normes ISO 30300 :

Gouvernance de l’information dans les entreprises

"Cette nouvelle série est véritablement un pas trés important vers la certification des systèmes documentaires, confie Pierre Fuseau, Président de la Commission de normalisation N°11, normalisation des sciences de l'information.

Beaucoup de secteurs sont impactés :

- les finances avec toujours plus d'exigences des autorités de régulation pour encadre les crédits et l'origine des fonds,

- l'agroalimentaire pour contrôler l'origine des produits consommables, la santé avec le besoin de traçer les tests et essais cliniques pour les médicaments,

- les transports pour démontrer les responsabilités en cas d'accident

- et enfin l'administration publique qui se doit d'être exemplaire en matière de transparence.

"Cette série de normes certifiables constitue une étape de plus pour la protection du citoyen ou du consommateur", conlut M. Fuseau.

 Après le management de la qualité ISO 9000 ou de la sécurité de l’information, la série de normes ISO 30300 permet aux entreprises de disposer d’un cadre complet pour gérer les documents produits dans l’exercice de leurs activités et certifier le système qui leur est associé. La commission de normalisation 11 de la CG 46 de l’Afnor, avec l'aide de l'ADBS et de l'AAF, vient de publier un livre blanc consacré à la gestion des informations et documents d’activité (ou records management) dans ce nouveau cadre de normalisation.).

Intitulé « Introduction à la série de normes ISO 30300, Système de management des documents d’activité ; Intégration du records management et perspectives d’évolution de l’ISO 15489 », le livre blanc s’adresse aux gestionnaires d'informations ou de documents, aux qualiticiens, aux directions des systèmes d’information, ainsi qu'aux managers souhaitant mettre en œuvre un tel système.

La parution de la nouvelle série de normes ISO 30300 est particulièrement d’actualité au vu des exigences techniques et réglementaires de plus en plus prégnantes en matière de traçabilité et de transparence, et la maîtrise du cycle de vie complet des informations est aujourd’hui au cœur des préoccupations des organisations publiques ou privées (tant financières qu’industrielles). On trouve aussi dans ce livre blanc des retours d’expérience de modalités d’application de la norme ISO15489 pour gérer les documents d’activité : Orange Labs Boston, PSA, TOTAL, Société Générale, Communauté Urbaine de Strasbourg, Bibliothèque Nationale de France. On peut contacter le président de la CN11, Pierre Fuzeau : pierre.fuzeau@serda.com.

Ce Livre blanc a été conçu et rédigé à la demande de la Commission Nationale de normalisation 11 dans le cadre du Groupe de coordination 46 consacré aux sciences de l’information de l’AFNOR par Michel Cottin, coordinateur du groupe de travail CN11 (Records Manager, France Telecom - Orange, membre de l’AAF), Chantal Faure (responsable de l’offre ECM, Thalès Services, membre de l’ADBS), Pierre Fuzeau (directeur associé  SERDA, président de la CN11, membre de l’AAF), Arnaud Jules, (responsable département Archives et Patrimoine Historique, & Records Manager, France Telecom - Orange, membre de l’AAF), Marion Taillefer (chargée de mission Dématérialisation des procédures et diffusion du droit, Secrétariat général du Gouvernement, membre de l’ADBS).
Contributeurs : Laureen Ninin-Barus pour PSA, Benoît Doessant pour TOTAL, Claire Cottin pour la Société Générale, Anne Citeau-Berg pour la Communauté Urbaine de Strasbourg Habitat et David Faurio pour la BnF.
Relecteurs : Sylvie Dessolin-Baumann, Directrice du Centre National d'Archives de l’AFPA, membre de l’AAF, Laurent Ducol responsable Service Achats, DIA, Ernst & Young, Vice-président de l’AAF, président de la section Archives d’entreprises, Katell Gueguen de l’AFNOR, Secrétaire de la CN11.
Gérard Dupoirier, consultant DN&P a assuré la coordination éditoriale du Livre blanc.
Pierre Fuzeau, président de la CN11 : pierre.fuzeau@serda.com

On peut télécharger le LIVRE BLANC à l'adresse suivante :
http://www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/livres-blancs/introduction-a-la-serie-de-normes-iso-30300-systeme-de-management-des-documents-d-activite

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