RLC Lyon Evolutop, Formation 7 et 8 décembre 2004 : Système s La gestion du temps
Un besoin
Le contexte économique nous incite à faire autant en moins de temps et même à faire plus en autant de temps.
Les multiples tâches quotidiennes, les « urgences », les dérangements, les réunions…, sont autant de bonnes raisons pour ne pas avoir terminé le travail prévu.
« La journée passe trop vite » et vous voilà victime du « syndrome du manque de temps ».
Nous sommes tous à égalité face au temps :
* le temps est immuable ;
* le temps ne se multiplie pas ;
* le temps ne se transmet pas ;
* le temps s’écoule régulièrement et irrévocablement.
Le temps, c’est la vie
Une stratégie
Face à ces nouvelles contraintes, deux solutions peuvent être envisagées :
• ne rien changer et donc travailler plus, toujours plus ;
• s’organiser pour répondre à ces nouvelles restrictions.
Une nouvelle façon de travailler doit être envisagée. Une réorganisation de votre activité devient indispensable pour tenir le volume de travail tout en continuant à vivre une vie privée.
Des enjeux
– améliorer la réactivité de l’encadrement de l’entreprise et la productivité personnelle ;
– permettre la mise en œuvre de méthodes et outils d’optimisation des tâches quotidiennes.
Connaître les dysfonctionnements majeurs
Interactions entre la gestion du temps et les autres domaines de dysfonctionnements (organisation, conditions de travail…)
Comment déceler ses propres dysfonctionnements ?
Grille d’autoanalyse du temps : outil d’auto-diagnostic *
Objectifs, utilisation, interprétation
Exemples de grilles remplies
Comment améliorer sa gestion du temps ?
Conditions et organisation du travail
Communication – coordination – concertation
Planification – programmation
Comment améliorer sa gestion du temps ?
Comment gérer les priorités ?
Comment déléguer efficacement ?
Conseils pour passer à l’acte
Application d’outils de pilotage et gestion du temps, tableau de bord **
La gestion du temps et l’organisation
Comment organiser son espace de travail ?
Les méthodes de classement – L’ergonomie
La chasse aux papiers
Comment s’organiser efficacement avec les outils informatiques ?
* Remise d’un document de synthèse / * Exercices et exemples d’outils d’aide à la gestion du temps
Qualité Références change de propriétaire !
Chères lectrices et chers lecteurs de Qualité Références, nous avons décidé, en tant qu’éditeur de presse professionnelle, de passer le flambeau à l’Association France Qualité Performance (AFQP). Celle-ci a donc fait l’acquisition de la revue et en est désormais l’heureuse propriétaire. Avant même cette acquisition, l’AFQP participait déjà activement au sein du comité de rédaction de la revue Qualité […]
Un « Pôle Jeunes Générations » et une publication d’un article dans le Livre blanc de France Qualité pour les jeunes diplômés et étudiants de la Qualité
« Nous ressentions l’envie et le besoin d’appartenir à une communauté, de nous constituer en réseau professionnel, d’échanger sur nos parcours, orientations, salaires, expériences, de partager des conseils, et de nous professionnaliser plus rapidement. C’est pourquoi nous avons créé puis rejoint le Pôle Jeunes générations au sein de France Qualité. C’est une véritable chance de […]
Le groupe industriel Socomec obtient la certification ISO/CEI 27001
69% des cyberattaques ont visé des entreprises en 2021, 11% des hôpitaux. Ces intrusions sont en hausse exponentielle depuis 2020 comme l’e relève ‘affirme l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes). L’industrie est aujourd’hui le deuxième secteur le plus touché. La cyber-sécurité représente donc un enjeu stratégique majeur. La sécurité de ses produits et […]