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de la qualité, de la sécurité et de l'environnement

QSE Management

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Fiche technique

> VDOC SOFTWARE

Description du produit

Gérer et piloter vos systèmes de management Qualité, Sécurité et Environnement

QSE Management est une solution prête à l'emploi vous permettant de déployer tous les modules nécessaires à un système de management complet  de la qualité, de la sécurité et de l'environnement.

Principaux bénéfices

Optimiser la communication en interne et en externe
  • Impliquer la direction et sensibiliser le personnel par la mise à disposition dynamique des informations sur la politique QSE, les objectifs, les écarts,
  • Publier automatiquement sur le portail la cartographie des processus et la liste des textes issus de la veille réglementaire ;
  • Mettre à la disposition des parties intéressées (interne et externe) les informations pertinentes (actualités, documentation,…) relatives aux systèmes de management ;
  • Accéder directement au planning des prochaines actions (revues de direction, plans d’actions,…) et des tâches à traiter pour chaque collaborateur.
Faciliter l’appropriation du système QSE
  •  Disposer d’un environnement homogène proposant toutes les ressources nécessaires pour la gestion du Système de Management Intégré 
  • Développer la culture de la performance en s’appuyant sur des tableaux de bords et des indicateurs liés à l’activité de l’entreprise ;
  • Simplifier la maîtrise des exigences légales et autres (clients, groupe,…) applicables ;
  • Faciliter la participation des collaborateurs à la mise en œuvre et l’amélioration du système (Recueil des évènements).
Homogénéiser la gestion des différents systèmes
  • Unifier le Système Documentaire pour les trois systèmes ;
  • Centraliser le traitement des non conformités et des audits Qualité, Sécurité ou Environnement ;
  • Homogénéiser l’identification des dangers et l’évaluation des risques environnementaux, produits ou professionnels;
  • Maîtriser les indicateurs de performance indépendamment du système d'origine
Fonctionnalités

Gestion des exigences

  •  Saisie des textes et des exigences;
  • Mise en place des plans d’actions ;
  • Réévaluation périodique des textes et des exigences ;
  • Intégration à des outils externes de veille réglementaire.

Recueil des faits et amélioration continue

  • Saisie de faits QSE (Causerie sécurité, Constat de situation, Observation, Accidents de travail, Retour sur EXpérience (REX),…) ;
  • Gestion du formulaire CERFA de déclaration d’accidents du travail;
  • Analyse des faits à travers la « Gestion des demandes d’amélioration » ;
  • Création d’actions correctives, préventives ou autres liées ou non aux améliorations
  • Création d’audit liés ou non aux améliorations ou aux actions.

Gestion documentaire

  • Navigation graphique dans les documents (cartographie, mappemonde….) ;
  • Cycle de vie documentaire paramétrable ;
  • Création des documents à partir de modèles pré paramétrés ;
  • Contrôle des versions et de la diffusion ;
  • Conversation automatique des fichiers au format pdf.

Objectifs et plans d’actions

  • Définition d’objectifs ;
  • Délégation et consolidation aux filiales, divisions,…;
  • Mise en place et suivi des plans d’actions ;
  • Saisie du réalisé sur les objectifs et les actions (avancement).

Gestion des risques professionnels et environnementaux

  • Gestion de la fiche d’identité de l’entreprise ;
  • Définition des unités de travail, activités,…
  • Identification des dangers ;
  • Evaluation des risques, aspects et impacts environnementaux ;
  • Mise en place et suivi de plans d’actions associés ;
  • Edition du « Document unique » et de l’ « Analyse environnementale ».

Indicateurs et Tableaux de bord

  • Définition d’indicateurs (liés aux objectifs d’amélioration, liés à la performance opérationnelle et liés à la performance du système de management) ;
  • Collecte automatisée des données saisies dans les processus ;

Informations du logiciel

Référentiels supportés :


Secteurs d'utilisation :

Déploiement ASP/Clients Légers :
- Client web

Os supporté(s) :
Windows

Messagerie(s) supportée(s) :
SMTP

Bases de données supportée(s) :
Toutes ODBC

Il s'agit d'un logiciel de management de système (Q/E/S/Projets ou Affaires) dont les fonctions d'assistance portent sur :

Fonctions assurées par ce logiciel par rapport au systeme concerné :
 • Modélisation des processus
 • Gestion des documents qui structurent ce système de management
 • Gestion des enregistrements de la mise en oeuvre du systeme
 • Gestion des documents externes
 • Workflow de ce systeme de management
 • Automatisation des processus propres au metier

Fonctions de management que ce logiciel assiste
 • Diagnostic et évaluations (impacts, satisfaction, risques)
 • Engagement, politique et revues de direction
 • Programmes et management de projets
 • Définition d'objectifs, plannification d'actions et de programmes de suivi
 • Constitution, analyse d'indicateurs et tableaux de bord

Fonctions de gestion assurées
 • Gestion de la formation
 • Gestion des contrôles, de la surveillance, des mesures
 • Gestion des audits et des évaluations
 • Traitement des non-conformités
 • Conduite d'actions correctives et préventives
 • Evaluation, suivi des fournisseurs
 • Mesure de la satisfaction des clients
 • Veille, prise en compte des exigences réglementaires
 • Gestion des déchets (en option)
 • Gestion des accidents (en option)