Le progiciel STARGED permet de classer simplement des documents électroniques, de les retrouver rapidement et de les communiquer.
Les documents peuvent provenir de différentes sources :
- La numérisation d’un document papier
- Le dépôt dans un répertoire local, réseau ou Dropbox (ou équivalent)
- Le Drag & Drop (Glisser/Déplacer).
- Une boîte mails (POP, IMAP ou OUTLOOK)
- Un serveur FTP
- Une file d’attente STARGED
Les documents peuvent être classés dans une collection STARGED ou transférés vers une file d’attente (Workflow).
Tous types de documents peuvent être classés : PDF, Photos, Word, Excel, Powerpoint, Photos, Videos,…
Après avoir retrouvé des documents, il est possible de les mémoriser temporairement dans un porte-documents, dans le but de les communiquer en une fois vers un destinataire, par mail, par Fax, par FTP, en gravant un CDROM ou tout simplement en les imprimant.
Grâce au module STARGED WEB, il est possible d’accéder aux documents grâce à un navigateur internet, sans aucune limitation du nombre d’utilisateurs.
Tous les mouvements de documents, entrants ou sortants, sont consignés dans un historique consultable à tout moment.
Il est possible de déclarer autant d’utilisateurs que nécessaire, possédant chacun leurs propres habilitations. Les habilitations permettent de protéger l’accès aux fonctions et aux documents.
