QualNet a imaginé Intraqual Dynamic, un outil de Workflow pour simplifier les flux d'informations au sein de l'entreprise
INTRAQUAL DYNAMIC vous permet de créer, gérer et dématérialiser tous vos formulaires, à partir d’une seule interface.
Tous les processus de l’entreprise sont concernés : Qualité, Sécurité, Environnement, Achats, Ressources Humaines, Informatique...
Avec INTRAQUAL DYNAMIC dématérialisez vos formulaires !
INTRAQUAL DYNAMIC est un moteur de Workflow permettant de mettre en ligne rapidement vos formulaires tout en adaptant le flux d’informations et les champs à renseigner, dont attribution des droits, création d’indicateurs, envois de mails...
Avec INTRAQUAL DYNAMIC
- Concevez vos outils collaboratifs intranet facilement, sans programmation
- Utilisez autant de formulaires que vous le souhaitez
- Supervisez le suivi des délais
- Pilotez l’outil avec des indicateurs intégrés
- Réalisez vos processus rapidement grâce à un transfert de compétences de 3 ou 4 jours
- Administrez l’outil de façon autonome
Vous mettez en oeuvre aisément vos formulaires en les dématérialisant (mise à disposition dans votre
Intranet) sans code et sans développement informatique.
Qui fait quoi et quand ?
- Modélisez rapidement le schéma de vos flux et de renseigner les informations indispensables à sa réalisation.
- Vous définissez les champs nécessaires : dates, champs textes, champs numériques, listes de choix, pilotes, délais de réalisation...
- Vous attribuez les droits et les rôles des utilisateurs suivant les étapes.
- À partir de l’ensemble de ces données, INTRAQUAL DYNAMIC génère automatiquement les formulaires électroniques et les flux d’informations.
Un paramétrage souple et intuitif
Une synchronisation dynamique avec votre annuaire de collaborateurs
En liaison avec votre annuaire LDAP ou AD (Active Directory,…), INTRAQUAL DYNAMIC intègre les entrées et sorties de vos collaborateurs. Votre organisation (vos sites, vos groupes, vos fonctions...) est paramétrable dans l’outil et synchronisable avec votre annuaire.
INTRAQUAL DYNAMIC permet également la récupération en temps réel de données issues de vos bases externes (GPAO, ERP) : coordonnées des clients, des fournisseurs, références et caractéristiques produits.
Un suivi efficace des tâches et des alertes
Chaque utilisateur peut consulter les actions à effectuer en accédant
à un tableau de bord détaillé et spécifique à une étape du formulaire.
Un tableau de bord général récapitule les tâches à réaliser pour l’ensemble des formulaires. Ce tableau de bord fait apparaître les actions qui sont en retard par rapport à une date prévisionnelle ainsi que les actions qui auraient été refusées dans une étape ultérieure.
Les utilisateurs sont également avertis des actions à mener par un e-mail paramétrable, incluant un lien vers le formulaire concerné. Les utilisateurs sont informés en temps réel ce qu’ils doivent réaliser.
Une fonction de recherche rapide ou multicritères permet d’accéder aux fiches clôturées ou abandonnées.
Des indicateurs, des alertes et un pilotage en temps réel
De nombreux indicateurs disponibles !
Les tableaux de consultation paramétrables et les recherches pré-enregistrées permettent une restitution synthétique de l’information visée.
Une fonction statistique paramétrable par critères et par filtres sur tous les champs du formulaire est intégrée nativement dans l’outil.
Un puissant module de reporting graphique permet de restituer l’information par indicateurs : par jour, par semaine, par mois, par trimestre...
