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Le logiciel Optimiso

 

Le logiciel Optimiso permet de décrire, maintenir à jour et visualiser votre système d'organisation. Son approche unique vous permet de ne plus perdre de temps avec des logiciels de dessin ; vous bénéficiez d’algorithmes qui dessinent automatiquement tous les éléments de votre système : processus, procédures, fiche de fonctions, organigramme hiérarchique, matrice des responsabilités, indicateurs, tableaux de bord, …

Mode de fonctionnement du logiciel Optimiso

 

Le logiciel Optimiso présente deux interfaces bien distinctes : l’une pour la saisie des données et l’autre pour la consultation.

L’interface de saisie des données est installée sur les postes de travail des administrateurs (une installation Citrix  ou Terminal Serveur est possible) qui leur permet de modifier le système qualité. Cela permet de créer et mettre à jour rapidement toute la documentation organisationnelle. Grâce à un contrôle et une saisie unique, les données sont homogènes et leur intégrité garantie. L’administrateur bénéficie de nombreux outils d’analyse et édite automatiquement ses rapports.

 

Le site web, grandement apprécié par tous les collaborateurs, permet de consulter de manière

simple et intuitive toute la documentation organisationnelle. Un puissant moteur de recherche par

mots-clés garantit de retrouver rapidement l’information désirée. Les sites étant statiques (html + JavaScript), ils sont particulièrement stables et simples à diffuser. La sécurité d’accès est déléguée au système d’exploitation (dans le cas d’un répertoire partagé) ou au serveur existant (dans le cas d’un serveur de fichiers ou d’un serveur web). Il est important de relever qu’il n’est généralement pas nécessaire d’installer de nouveaux serveurs.

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